Тендерная заявка: документы, ответственные и сроки.
Пока разные специалисты готовят предложение, важно видеть, что уже собрано и чего не хватает. Свяжем решение об участии, материалы и задания в одной системе.
Прототип через 30 минут — бесплатно.
Сначала попробуйте карточки и поля на учебных данных. Рабочий запуск — отдельный платный этап.
Пример вашей будущей работы
До подачи не хватает одного документа
Вымышленный пример: коммерческое предложение готово, а техническое описание ещё у инженера. Руководитель видит причину задержки.
- Возможность
- «Офисная сеть» · обслуживание оборудования · подача до 29 ноября
- Решение
- Участвуем · ответственный: руководитель тендерного отдела
- Коммерческое предложение
- Подготовлено · ожидает внутренней проверки
- Техническое описание
- Не готово · инженер уточняет перечень оборудования
- Документы компании
- Собраны · проверить актуальность перед подачей
Это схема для обсуждения, а не готовый продукт. Ваши карточки соберём по вашей задаче.
Участие
Запишете заказчика, срок и решение участвовать. Проверите, хватает ли сведений для команды.
Материалы
Добавите перечень документов, ответственных и состояние подготовки. Укажете, чего не хватает.
Итог
Сохраните результат участия и замечания. Посмотрите, что полезно оставить для следующей заявки.
Автоматические согласования, напоминания и подключения оцениваем для платного запуска. Условия участия проверяет ваша команда.
После бесплатного прототипа
Первый запуск для работы тендерного отдела
Для первого запуска за месяц согласуем учёт тендеров, решений, документов и заданий. Подготовим данные и доступы. Проверим подготовку заявки, включая случай с недостающим материалом.
Другие виды заявок и подключения можно включить в полугодовой план с первым месяцем. Сроки относятся к согласованному объёму; продолжение необязательно.
До начала оценим часы и бюджет, согласуем ставку. Оплата — по фактически затраченному времени; новый объём сначала обсуждаем. Размещение, обслуживание и платные дополнения считаем отдельно.
Подробнее об этапах и стоимостиУже пользуетесь тендерной площадкой?
Здесь речь о работе команды до подачи: кто готовит документы, что проверено и чего не хватает. Подача на площадку, поиск тендеров и электронная подпись в этот прототип не входят.
20 лет опыта внедрения бизнес-систем. До платной работы согласуем результат и проверим его на задачах вашей команды.
Расскажите, как работает ваша команда
Опишите нужный результат. Документы помогут уточнить детали, а если удобнее обсудить вслух — закажите звонок.
После обращения
Прочитаем обращение и подготовим прототип по вашей задаче. Свяжемся по указанному контакту для передачи доступа или уточнений. После просмотра вы решите, нужен ли платный запуск.